LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELATIHAN PKM

LEMBAR PENGESAHAN

LPJ ini telah dipelajari dan disetujui oleh :

Ketua Pelaksana

Pelatihan PKM

Aris Muttaqin

       NIM.  4715111554    

Ka. Jurusan Ilmu Agama Islam - FIS Universitas Negeri Jakarta Dr. Noor Rachmat, M.Ag.          NIP. 19500315.198003.1.002

Ketua BEMJ IAI - FIS Universitas Negeri Jakarta Dipo Gustira NIM. 4715107060

Mengetahui,

Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu Sosial

Universitas Negeri Jakarta

Dr. H. Sarkadi, M.Si.

NIP. 19690740.199403.1.003

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan PELATIHAN PKM yang merupakan program kerja divisi kajian Badan Eksekutif Mahasiswa jurusan Ilmu Agama Islam FIS UNJ.

Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia pelaksana untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang berhubungan dengan kegiatan PELATIHAN PKM

Kami selaku panitia pelaksana, menghaturkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :

1.                     Pembantu Dekan III FIS UNJ

2.                     Para Dosen Jurusan Ilmu Agama islam

3.                     Ketua BEMJ IAI

4.                     Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial

Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga dapat bermanfaat bagi semua pihak. Kami mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun kami, sehingga bisa membuat acara yang lebih baik kedepannya.

BAB I

PENDAHULUAN

Perguruan Tinggi berperan sebagai wadah dalam menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengkajian di berbagai bidang ilmu pengetahuan, teknologi, sosial, budaya, ekonomi dan lain-lain serta memberikan pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat bagi manusia yang sesuai dengan kebutuhan pembangunan di berbagai bidang kehidupan.

Pendidikan Nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk mengembangkan potensi  manusia, agar menjadi orang  yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat jasmani dan rohani, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis dan bertanggung jawab. Selain itu, Pendidikan nasional juga harus menumbuhkan jiwa patriotik dan mempertebal rasa cinta tanah air, meningkatkan semangat kebangsaan dan kesetiakawanan sosial serta kesadaran pada sejarah bangsa dan sikap menghargai jasa para pahlawan serta berorientasi masa depan.

Kreativitas merupakan integrasi dari faktor utama yang ada dalam diri manusia. Dalam menghasilkan kreativitas untuk memenuhi kebutuhan tersebut, mahasiswa diharapkan untuk menghasilkan pemikiran-pemikiran ilmiah. Salah satu di antaranya adalah dalam bidang penulisan ilmiah. Kegiatan tulis menulis yang  merupakan salah satu kemajuan yang ikut menggeser segala perubahan yang terjadi. Artinya dengan melalui tulisan  kita dapat memberikan kontribusi besar terhadap kemajuan bangsa ini, tentunya tulisan yang bersifat ilmiah, kreatif dan inovatif.  Oleh karena itu, perlunya meningkatkan mutu lulusan, salah satunya dengan meningkatkan daya kreatifitas mahasiswa melalui program-program PKM.

Berkaitan dengan hal diatas Divisi Kajian Badan Eksekutif Mahasiswa Jurusan Ilmu Agama Islam (BEMJ IAI) Universitas Negeri Jakarta akan mengadakan suatu kegiatan yang diberi nama PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA yang ditujukan untuk mempersiapkan dan memberi pembekalan terhadap mahasiswa  UNJ umumnya dan mahasiswa Jurusan Ilmu Agama Islam khususnya dalam partisipasi lomba Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM).

Diharapkan dari kegiatan ini mahasiswa dapat lebih matang dan siap untuk mengikuti lomba karya tulis dan membawa nama baik pribadi, lembaga ataupun sampai tingkat Universitas.

Demikianlah beberapa landasan pemikiran kami untuk mengadakan kegiatan ini, dan kami berharap agar tercipta kader-kader Mahasiswa UNJ yang berkualitas baik dalam mengkaji maupun menulis sebagai pendukung utama kegiatan ilmiah di kampus.

BAB II

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Ø  Waktu dan Tempat Pelaksanaan

            Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat di RSG FIS UNJ dimulai pukul 09.00-15.00 WIB. Selama persiapan dan pelaksanaan kegiatan ini, panitia dibimbing oleh Dosen Jurusan Ilmu agama Islam untuk memantau dan mengawasi jalanya kegiatan PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini. Kegiatan PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini bisa dikatakan sukses dan berjalan dengan lancar.

Ø  Panitia Pelaksana PKM                   

            Panitia pelaksana merupakan pembentukan dari anggota BEMJ IAI sebulan sebelum kegiatan ini dilaksanakan.Seluruh panitia melaksanakn tugasnya sesuai dengan kewajiban masing-masing.

Ø  Peserta Kegiatan PKM

            Peserta dari kegiatan ini secara keseluruhan diperuntukkan bagi Mahasiswa Jurusan Ilmu Agama Islam dan terbuka bagi Jurusan lain yang ada di Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Jakarta.

BAB III

EVALUASI KEGIATAN

1. (Steering Committee) Panitia Pengarah

a.       Deskripsi Tugas

Steering Committee (SC) terdiri dari Ketua Umum BEMJ Ilmu Agama Islam dan Ketua Divisi Kajian  yang memiliki tugas mengawasi jalannya acara,  memberi masukan kepada panitia lain di dalam kegiatan, membatu panitia lain yang membutuhkan bantuan.

b.      Pra Pelaksanaan

·         Mengawasi jalannya rapat-rapat kegiatan.

·         Mengawasi persiapan sebelum PELATIHAN PKM.

·         Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.

·         Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

·         Membantu panitia lain dalam mempersiapkan PELATIHAN PKM.

c.       Pelaksanaan

·         Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.

·         Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

·         Membantu panita lain dalam menjalankan PELATIHAN PKM.

d.      Pasca Pelaksanaan

·         Membuat laporan pengawasan.

·         Melakukan Evaluasi dengan semua panitia PELATIHAN PKM

·         Membuat laporan kegiatan PELATIHAN PKM.

e.       Faktor Pendukung

·         Allah SWT

·         Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainnya

·         Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari para peserta PELATIHAN PKM.

f.       Faktor Penghambat

·         Adanya keterlambatan keehadiran pembicara dan beberapa hambatan dalam pelaksanaan PELATIHAN PKM.

·         Kurangnya publikasi dikarenakan waktu yang minim.

g.      Solusi

·      Kecepatan dan ketepatan dalam mengambil keputusan merupakan solusi segala hambatan yang ada.

B.     Ketua Pelaksana

a.       Deskripsi Tugas

Ketua pelaksana merupakan salah seorang pengurus BEMJ Ilmu Agama Islam yang berada di Divisi Kajian. Tugas dari ketua pelaksana ialah mengatur, mengkoordinir, serta mengawasi segala aspek kegiatan agar kegiatan PELATIHAN PKM dapat berjalan dengan baik dan lancar.

b.      Pra Pelaksanaan

·         Menentukan kepanitiaan.

·         Membantu penyusunan proposal.

·         Memberikan Job Description kepada seluruh panitia.

·         Mengadakan rapat untuk mempersiapkan kegiatan.

·         Mengawasi jalannya acara.

c.       Pelaksanaan

·         Mengawasi jalanya acara.

·         Mengkoordinir seksi-seksi kegiatan.

·         Melakukan evaluasi kegiatan.

d.      Pasca Pelaksanaan

·         Membantu penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).

·         Membantu pembuatan sertifikat.

·         Melaporkan hasil LPJ.

e.       Faktor Pendukung

·         Allah SWT.

·         Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama Islam.

·         Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.

f.       Faktor Penghambat

·         Sedikitnya waktu pembentukan kegiatan.

g.      Solusi

·         Kesolidan panitia PELATIHAN PKM

·         Kecepatan panitia PELATIHAN PKM dalam bertindak.

·         Pendekatan-pendekatan kepada peserta.

3. Sie Sekertaris

a.       Deskripsi Tugas

Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam. Tugas sekretaris ialah menyusun hal-hal yang berkaitan dengan keadministrasian.

b.      Pra Pelaksanaan

·         Membuat Proposal

·         Membuat surat-surat yang dibutuhkan

·         Menyusun keadministrasian peserta dan panitia.

c.       Pelaksanaan

·         Mendata peserta yang hadir

·         Mendata panitia yang hadir

d.      Pasca Pelaksanaan

·         Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

·         Membuat sertifikat.

e.       Faktor Pendukung

·         Allah SWT

·         Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama Islam

·         Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.

·         Apresiasi dan sambutan yang begitu besar dari para peserta PELATIHAN PKM.

f.       Faktor Penghambat

·         Kurangnya pensosialisasian tentang pembuatan proposal yang benar.

·         Keterlambatan penyusunan proposal.

·         Minimnya waktu menyebabkan ketergesa-gesaan dalam penyusunan administrasi.

·         Minimnya dana sehingga terjadi keterlambatan dalam penbuatan sertifikat.

g.      Solusi

·         Kerja keras dan semangat

·         Bantuan teman-teman panitia lainnya

4. Sie Bendahara          

a.       Deskripsi Tugas

Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam. Tugas bendahara ialah membuat laporan mengenai dana yang masuk dan yang digunakan dalam kegiatan PELATIHAN PKM.

b.      Pra Pelaksanaan

·         Membuat prakiraan dana yang dibutuhkan

·         Membuat prakiraan dana yang akan di gunakan

c.        Pelaksanaan

·         Mengumpulkan uang pemasukan dari peserta, panitia, dan pihak-pihak lainnya.

·         Menyimpan uang yang masuk

·         Mengeluarkan uang kegiatan apabila dibutuhkan.

RINCIAN DANA

“PELATIHAN PKM”

Ø  PEMASUKAN :

BEM JIAI                                                                               Rp.  300.000,-

Sapua                                                                                      Rp.  200.000,-

PT. BSD                                                                                  Rp.  250.000,-

Peserta                                                                                     Rp.  205.000,-   +

 Rp.  955.000,-

Ø  PENGELUARAN :

ACARA :

Amplop (6)                                                                              Rp.      9.000,-

Print pedoman                                                                         Rp.     13.000,-Hadiah                                                                                               Rp.     15.000,-

Bingkai (2)                                                                              Rp.     50.000,-

Pedoman 1                                                                              Rp.     42.000,-

Pedoman tambahan                                                                 Rp.     17.000,-

Kertas kado                                                                             Rp.       5.000,-

Double tip                                                                               Rp.       3000,-

Pembicara                                                                                Rp.     50.000,-

Mentor (6)                                                                               Rp.     300.000,-+

                                                                                                             Rp.     504.000           KESEKRETARIATAN :

Pembuuatan  proposal                                                             Rp.   100.000,-

Print                                                                                        Rp.     10.000,-  +

 Rp.   110.000,-

HPD :

Banner                                                                                     Rp.     58.000,-

Pamflet                                                                                    Rp.     15.000,-

Baterai                                                                                     Rp.     15.000,- +

                                                                                                             Rp.     88.000

KONSUMSI :

Kardus Snack                                                                          Rp.     18.000,-

Tahu isi                                                                                    Rp.    30.000,-

Lontong                                                                                  Rp.     60.000,-

Vit                                                                                           Rp.     45.000,-

Aqua Botol                                                                             Rp      45.000,- 

Jeruk (3kg)                                                                              Rp.     30.000,-

Brownies                                                                                 Rp.     22.000,- +

 Rp.    250.000

Ø  TOTAL PENGELUARAN :

ACARA                                                                                  Rp.     504.000,-

KESTARI                                                                               Rp.     110.000,-

HPD                                                                                        Rp.      88.000,-

KONSUMSI                                                                           Rp.     250.000,+

 Rp.     952.000,-

SALDO : PEMASUKAN – PENGELUARAN

Rp.955.000  -  Rp. 952.000      = Rp. 3.000

d.      Pasca Pelaksanaan

·         Membuat laporan keuangan akhir

e.       Faktor Pendukung

·         Allah SWT

·         Semangat dari para Panitia Pelatihan PKM

·         Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Pelatihan PKM, Kajur IAI dan para pengisi acara lainnya.

f.       Faktor Penghambat

·         Sulitnya mendapatkan kuitansi.

·         Terdapat beberapa keterlambatan dalam pembayaran.

·         Adanya biaya-biaya yang tidak terduga.

g.      Solusi

·         Kerja keras dan semangat

·         Bantuan teman-teman panitia lainnya.

5. Koordinator di PJ bidang

1.      Sie Acara

a.      Konsep

PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA merupakan salah satu program kerja Divisi Kajian yang bertujuan untuk meningkatkan minat dan bakat mahasiswa dalam karya tulis.

b.      Perencanaan

            PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini direncanakan selama kurang lebih 1 bulan mulai dari penyusunan acara, pembentukan acara, konsep acara, sampai menghubungi pembicara dan mentor pembimbing.

c.       Pelaksanaan

      Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat di RSG FIS UNJ dimulai pukul 09.00-15.00 WIB.

d.      Faktor Pendukung

·         Panitia pelaksana yang cukup solid dalam bekerja sama.

·         Peserta yang cukup kontributif dan aktif dalam acara ini.

·         Rangkaian acara yang berjalan sesuai dengan konsep yang telah ditentukan.

e.       Faktor Penghambat

·         Telatnya waktu memulai acara.

2.      Sie Konsumsi

a.      Konsep

     Panitia memberikan snack dan air mineral  kepada peserta sebelum acara dimulai dan menyediakan hidangan kepada pemateri.

b.      Perencanaan

     Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja tidak memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta, pemateri ataupun panitia.

c.       Pelaksanaan

     Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja tidak memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta, pemateri ataupun panitia.

d.      Faktor Pendukung

·         Panitia Konsumsi yang solid dapat bekerja sama untuk menyediakan konsumsi peserta.

·         Semua biaya untuk konsumsi sesuai dengan rencana awal

e.       Faktor Penghambat

·         Kurangnya dana sehingga snack yang diberikan dibatasi jumlahnya.

3.      Sie Perlengkapan

a.      Konsep

      Panitia perlengkapan cukup solid dan sama-sama saling membantu dalam menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan mulai dari sebelum acara sampai selesai acaranya.

b.      Perencanaan

     Panitia menyiapkan ruangan RSG FIF UNJ dan segala perlengkapan yang akan digunakan, seperti sound system, microfone, Laptop, dll.

    

c.       Pelaksanaan

      Panitia mempersiapkan RSG FIS UNJ. Serta panitia pun menyiapkan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan untuk acara.

d.      Faktor Pendukung

·         Panitia bekerja sama dengan baik

·         Panitia dibantu oleh beberapa rekan-rekan panitia dalam menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan.

e.       Faktor Penghambat

·         Panitia yang terkadang tidak solid dalam menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan.

·         Perlengkapan yang dibutuhkan terkadang tidak ada sehingga harus mencari alternatif lain agar diperoleh perlengkapan yang dibutuhkan.

4.   Sie HPDD

a.      Konsep

      Konsep dari Sie. HPDD ini adalah memberikan informasi, pencarian dana (sponsor), mempublikasikan kegiatan dan mendokumentasikan saat kegiatan berlangsung.

    

b.      Perencanaan

·         Memberikan segala informasi kepada peserta.

·         Bekerjasama dengan panitia yang lain untuk mencari dana (sponsor).

·         Membuat dokumentasi  acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA.

·         Mempublikasikan acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA dengan memasang banner ataupun pamflet.

c.       Pelaksanaan

·         Menginformasikan segala informasi yang harus diinformasikan kepada seluruh peserta serta mendokumentasikan dan mempublikasikan acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA.

d.      Faktor Pendukung

·         Panitia Dapat mencari Dana atau Sponsor ke beberapa Perusahaan.

·         Dalam dokumentasi Sie.HPDD bekerja dengan baik untuk meliput seluruh rangkaian kegiatan mulai dari awal sampai selesainya acara.

·         Sie HPD dapat menginformasikan kegiatan ini dengan baik kepada para peserta.

e.       Faktor Penghambat

·         Panitia kurang berkonfirmasi kepada pihak perusahaan atau lembaga yang ditawarkan kerjasamanya dalam hal pendanaan.

·         Kurang adanya bantuan untuk mencari donatur.

BAB IV

PENUTUP

     Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami buat sebagai laporan segala hal-hal yang terjadi pada saat acara. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan dari segala pihak yang telah mendukung acara ini. Semoga keikhlasan segala pihak yang membantu kami di Ridhai Allah. Amin.

Hormat kami,

Ketua Pelaksana	Sekretaris
Aris Muttaqin NIM. 4715111554	Dwita Nuraprilyani P. NIM. 4715116758

PANITIA PELAKSANA

PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2 0 1 2

Pelindung	:	Prof. Dr. Bedjo Sudjanto, M. Pd.
Penasehat	:	Drs. Sarkadi, M.Si. Dr. Noor Rachmat, M.Ag. Dr. Andy Hadiyanto, M.A.
Steering Comitte	:	Dipo Gustira Syifa Fauziah
Ketua Pelaksana	:	Aris Muttaqin
Sekretaris	:	Dwita Nuraprilyani P.
Bendahara	:	Rini Yulianti
Sie. Acara	:	Soleman Siregar                Annisa Nurfitriani Fina Afiana Yusuf              Safira Qisti                      Isya Anshori
Sie. Humas	:	Sofwan Qudsi                    Muhammad Farid Ita Berleani                           Wildan Hanafiah Nur Vicky Hidayatulloh
Sie. Perkap	:	Anjar G. S.                            M. Dedes S. Pamungkas N.H.                 Enjerni Adha
Sie. Konsumsi	:	M. Irsyad                             Hamid Hanifah                                 Hanisah
Sie. Dokumentasi		Fairuz Nadia Ana Holila S.

SUSUNAN ACARA

PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2 0 1 2

    Kamis, 24 Mei 2012

Waktu		Kegiatan	PJ	Perlengkapan yang dibutuhkan
09.00 – 09.15	:	Registrasi Peserta	v  Penerima tamu v  Sekretaris	v  Daftar registrasi peserta v  Kuitansi v  Alat tulis (pulpen)
09.15 – 09.30	:	Pembukaan Sambutan Ketua Pelaksana Ketua BEMJ IAI Sambutan ketua jurusan IAI Drs. Noor Rachmat, M.Ag	v  MC	v  Wireless v  Camdi
09.30 – 10.30	:	Materi I: “ menakar arah penelitian dan penulisan mahasiswa. (Pemateri)	Moderator	v  LCD v  White Screen v  Materi hard & soft v  Wireless
10.30 – 11.30	:	Materi II “ Pengenalan PKM dan PIMNAS & Memahami Teknik Berpikir kreatif dan inovatif” (Pemateri)	Moderator Operator	v  LCD v  White Screen v  Materi hard & soft v  Wireless
11.30 – 12.00	:	Games mandiri dan kreatif	Penanggung Jawab	Peralatan games
12.00 – 13.00		Istirahat	MC	Snack
13.00 – 14.00	:	Materi III: ”Sharing dengan para finalis PKM ” Pemateri : finalis PKM dan PIMNAS (dari LKM)	Moderator	v  LCD v  White Screen v  Materi hard & soft v  Wireless
14.00 – 15.00	:	Brainstorming	Tim Mentor LKM (7 orang)	v  Kertas HVS v  Alat tulis v  Pedoman PKM v  Contoh judul-judul PKM
15.00	:	Penutupan dan Informasi	MC