LEMBAR PENGESAHAN
LPJ
ini telah dipelajari dan disetujui oleh :
Ketua
Pelaksana
Pelatihan MC
Ana Holila Siregar
NIM. 4715111538
|
Ka.
Jurusan Ilmu Agama Islam - FIS
Universitas
Negeri Jakarta
Dr.
Noor Rachmat, M.Ag.
NIP. 19500315.198003.1.002
|
Ketua
BEMJ IAI - FIS
Universitas
Negeri Jakarta
Aris
Muttaqin
NIM. 4715111554
|
KATA
PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga
kami dapat melaksanakan kegiatan PELATIHAN MC yang merupakan non program kerja divisi KPSDM Badan Eksekutif
Mahasiswa jurusan Ilmu Agama Islam FIS UNJ.
Laporan
Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia pelaksana untuk
melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang berhubungan dengan kegiatan PELATIHAN MC
Kami
selaku panitia pelaksana, menghaturkan terima kasih yang sebesar – besarnya
kepada :
1.
Ketua jurusan Ilmu Agama Islam
2.
Para Dosen Jurusan Ilmu Agama islam
3.
Ketua BEMJ IAI
4.
Mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial
5.
Pembicara pelatihan MC
Demikian
laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya
dan semoga dapat bermanfaat bagi semua pihak. Kami mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun kami, sehingga bisa
membuat acara yang lebih baik kedepannya.
BAB
I
PENDAHULUAN
Mahasiswa merupakan salah
satu aset Negara yang memang akan berpengaruh bagi bangsa ini. kemampuan untuk
menemukan bakat diri dan mampu untuk mengembangkan itu yang di harapkan dari
mahasiswa. Salah satunya dengan mengadakan PELATIHAN MC , untuk melahirkan
bibit-bibit baru master of ceremony yang unggul dan berkualitas, Bahkan bisa
menjadi MC terkenal di tingkat nasional maupun internasional.
Demikianlah beberapa landasan
pemikiran kami untuk mengadakan kegiatan ini, dan kami
berharap agar tercipta Master of Ceremony yang berkualitas.
BPH-BPHI BEM Ilmu Agama Islam dalam melaksanakan acara
ini, kami panitia PELATIHAN MC (master of ceremony) khususnya dan peserta
umumya sedikit mengalami hambatan,rintangan dan kesulitan yang dihadapi namun tidak mengurangi rasa semangat
kami untuk menyukseskan pelatihan ini.
BAB II
LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
Ø
Waktu dan
Tempat Pelaksanaan
Acara PELATIHAN MC ini dilaksanakan
selama 1 hari dan bertempat di kelas 311c Ilmu Agama Islam.Selama persiapan dan
pelaksanaan kegiatan ini, panitia dibimbing oleh dosen Jurusan Ilmu agama Islam
untuk memantau dan mengawasi jalanya kegiatan PELATIHAN MC dan memastikan tidak
terjadinya pelanggaran terhadap kesepakatan yang telah dibuat. Kegiatan
PELATIHAN MC ini dikatakan bagus dan lancar.
Ø Panitia Pelaksana PELATIHAN MC (Master of Ceremony)
Panitia pelaksana merupakan
pembentukan dari anggota PSDM dan BPH BEMJ IAI seminggu sebelum kegiatan ini dilaksanakan. Seluruh panitia melaksanakan
tugasnya sesuai dengan kewajiban masing-masing.
Ø Peserta Kegiatan PELATIHAN MC
(Master of Ceremony)
Peserta dari kegiatan ini secara
keseluruhan diperuntukan bagi Mahasiswa Jurusan Ilmu Agama Islam. Adapun jumlah
peserta dari kegiatan PELATIHAN MC ini lebih kurang 30 orang.
BAB III
EVALUASI KEGIATAN
- (Steering Committee)
Panitia Pengarah
B. (Steering
Committee) Panitia Pengarah
a.
Deskripsi Tugas
Steering
Committee (SC) dosen Ilmu Agama Islam yang
memiliki tugas mengawasi jalannya
acara, memberi masukan kepada panitia
lain di dalam kegiatan, membatu panitia lain yang membutuhkan bantuan.
b.
Pra Pelaksanaan
·
Menghubungi pembicara
·
Mengawasi persiapan sebelum pelaksanaan PELATIHAN MC (Master of Ceremony), Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN
MC (Master of Ceremony) ,Memberi
masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.
·
Membantu panitia lain dalam mempersiapkan pelaksanaan PELATIHAN MC (Master of
Ceremony).
c.
Pelaksanaan
·
Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN MC (Master of
Ceremony).
·
Memberi masukan dalam beberapa hal
kepada panitia lain.
·
Membantu panita lain dalam menjalankan pelaksanaan PELATIHAN MC (Master of
Ceremony).
d.
Faktor Pendukung
·
Allah SWT
·
Koordinasi yang baik antar sesama
Panitia pelaksanaan PELATIHAN
MC (Master of Ceremony).
·
Jurusan IAI, Dosen IAI dan para pengisi
acara lainnya
·
Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari para peserta PELATIHAN
MC (Master of Ceremony).
e.
Faktor Penghambat
·
Adanya keterlambatan kehadiran peserta dan beberapa hambatan dalam pelaksanaan
PELATIHAN MC (Master of Ceremony).
·
Kurangnya publikasi dikarenakan waktu
yang minim.
f.
Solusi
· Kecepatan
dan ketepatan dalam mengambil keputusan merupakan solusi segala hambatan yang
ada.
C.
Ketua Pelaksana
a.
Deskripsi Tugas
·
Ketua pelaksana merupakan salah seorang pengurus BEMJ Ilmu Agama Islam yang berada di Divisi Kpsdm.
Tugas dari ketua pelaksana ialah mengatur, mengkoordinir, serta mengawasi segala aspek kegiatan
agar kegiatan PELATIHAN MC (Master of Ceremony) dapat berjalan
dengan baik dan lancar.
b.
Pra Pelaksanaan
·
Menentukan kepanitiaan.
·
Membantu penyusunan proposal.
·
Memberikan Job Description kepada
seluruh panitia.
·
Mengawasi jalannya acara.
c.
Pelaksanaan
·
Mengawasi jalanya acara.
·
Mengkoordinir seksi-seksi kegiatan.
d.
Pasca Pelaksanaan
·
Membantu penyusunan Laporan Pertanggung
Jawaban (LPJ).
·
Membantu pembuatan sertifikat.
·
Melaporkan hasil LPJ.
e.
Faktor Pendukung
·
Allah SWT.
·
Semangat dari para Panitia pelaksana PELATIHAN
MC (Master of Ceremony) Jurusan Ilmu Agama Islam.
·
Koordinasi yang baik antar sesama
Panitia pelaksana PELATIHAN
MC (Master of Ceremony) Jurusan IAI, Dosen IAI dan para
pengisi acara lainya.
·
Apresiasi yang baik dari peserta PELATIHAN
MC (Master of Ceremony).
f.
Faktor Penghambat
·
Sedikitnya waktu pembentukan kegiatan.
g.
Solusi
·
Kesolidan panitia PELATIHAN MC (Master of
Ceremony).
·
Kecepatan panitia PELATIHAN MC (Master of
Ceremony) dalam bertindak.
- Sie Sekertaris
a.
Deskripsi Tugas
Sekretaris
merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam. Tugas sekretaris ialah menyusun hal-hal yang berkaitan dengan
keadministrasian.
b.
Pra Pelaksanaan
·
Membuat Proposal
·
Membuat surat-surat yang dibutuhkan
·
Menyusun keadministrasian peserta dan
panitia.
c.
Pelaksanaan
·
Mendata peserta yang hadir
·
Mendata panitia yang hadir
d.
Pasca Pelaksanaan
·
Membuat Laporan Pertanggung Jawaban
(LPJ)
·
Membuat sertifikat.
e.
Faktor Pendukung
·
Allah SWT
·
Semangat dari para Panitia PELATIHAN MC Jurusan Ilmu Agama
Islam
·
Koordinasi yang baik antar sesama
Panitia PELATIHAN MC
Jurusan IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.
·
Apresiasi dan sambutan yang begitu besar
dari para peserta PELATIHAN MC.
f.
Faktor Penghambat
·
Kurangnya
pensosialisasian tentang pembuatan proposal yang benar.
·
Keterlambatan penyusunan proposal.
·
Minimnya waktu menyebabkan
ketergesa-gesaan dalam penyusunan administrasi.
·
Minimnya dana sehingga terjadi
keterlambatan dalam penbuatan sertifikat.
g.
Solusi
·
Kerja keras dan semangat
·
Bantuan teman-teman panitia lainnya
- Sie Bendahara
a.
Deskripsi Tugas
Sekretaris
merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam. Tugas bendahara ialah
membuat laporan mengenai dana yang masuk dan yang digunakan dalam kegiatan PELATIHAN MC.
b.
Pra Pelaksanaan
·
Membuat prakiraan dana yang dibutuhkan
·
Membuat prakiraan dana yang akan di
gunakan
c.
Pelaksanaan
·
Mengumpulkan uang pemasukan dari
peserta, panitia, dan pihak-pihak lainnya.
·
Menyimpan uang yang masuk
·
Mengeluarkan uang kegiatan apabila
dibutuhkan.
d.
Pasca Pelaksanaan
·
Membuat laporan keuangan akhir
e.
Faktor Pendukung
·
Allah SWT
·
Semangat dari para Panitia Pelatihan PKM
·
Koordinasi yang baik antar sesama
Panitia Pelatihan PKM,
Kajur IAI dan para pengisi acara lainnya.
f.
Faktor Penghambat
·
Sulitnya mendapatkan kuitansi.
·
Terdapat beberapa keterlambatan dalam pembayaran.
·
Adanya biaya-biaya yang tidak terduga.
g.
Solusi
·
Kerja keras dan semangat
·
Bantuan teman-teman panitia lainnya.
- Koordinator di PJ bidang
1.
Sie Acara
a.
Konsep
PELATIHAN MC
merupakan salah satu program kerja Divisi KPSDM yang bertujuan untuk meningkatkan minat dan bakat mahasiswa
dalam bidang Master of Ceremony.
b.
Perencanaan
PELATIHAN MC ini direncanakan selama kurang lebih 1 minggu mulai dari
penyusunan acara, pembentukan acara, konsep acara, sampai menghubungi pembicara
dan mentor pembimbing.
c.
Pelaksanaan
Acara PELATIHAN MC ini dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 6 Februari
2013 yang bertempat di Ruang 311c FIS
UNJ dimulai pukul 09.00-17.00 WIB.
d.
Faktor Pendukung
·
Panitia pelaksana yang cukup solid dalam bekerja sama.
·
Peserta yang cukup kontributif dan aktif dalam acara ini.
·
Rangkaian acara yang berjalan sesuai dengan konsep yang telah ditentukan.
e.
Faktor Penghambat
·
Telatnya waktu memulai acara.
2.
Sie Konsumsi
a.
Konsep
Panitia memberikan snack
dan air
mineral kepada peserta sebelum
acara dimulai dan menyediakan hidangan kepada pemateri.
b.
Perencanaan
Panitia hanya memberikan snack
pagi dan air
mineral saja tidak memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta,
pemateri ataupun
panitia.
c.
Pelaksanaan
Panitia hanya memberikan snack pagi
dan air mineral
saja tidak memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta,
pemateri ataupun
panitia.
d.
Faktor Pendukung
·
Panitia Konsumsi yang solid dapat bekerja sama untuk
menyediakan konsumsi peserta.
·
Semua biaya untuk konsumsi sesuai dengan rencana awal
e.
Faktor Penghambat
·
Kurangnya dana sehingga snack yang
diberikan dibatasi jumlahnya.
3.
Sie Perlengkapan
a.
Konsep
Panitia perlengkapan cukup
solid dan sama-sama saling membantu dalam menyediakan perlengkapan yang
dibutuhkan mulai dari sebelum acara sampai selesai acaranya.
b.
Perencanaan
Panitia menyiapkan ruangan
Ruang
311c FIS UNJ dan segala perlengkapan yang akan digunakan, seperti
sound system, microfone, Laptop, dll.
c.
Pelaksanaan
Panitia mempersiapkan Ruang 311c FIS UNJ. Serta panitia pun menyiapkan
perlengkapan apa saja yang dibutuhkan untuk acara.
d.
Faktor Pendukung
·
Panitia bekerja sama dengan baik
·
Panitia dibantu oleh beberapa rekan-rekan panitia dalam
menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan.
e.
Faktor Penghambat
·
Panitia yang terkadang tidak solid dalam menyediakan perlengkapan
yang dibutuhkan.
·
Perlengkapan yang dibutuhkan terkadang tidak ada sehingga
harus mencari alternatif lain agar diperoleh perlengkapan yang dibutuhkan.
4.
Sie HPDD
a. Konsep
Konsep dari Sie. HPDD ini adalah memberikan
informasi, mempublikasikan kegiatan dan mendokumentasikan saat kegiatan berlangsung.
b. Perencanaan
·
Memberikan segala informasi kepada peserta.
·
Bekerjasama dengan panitia yang lain untuk mencari dana.
·
Membuat dokumentasi
acara PELATIHAN MC.
·
Mempublikasikan acara PELATIHAN MC dengan memasang banner ataupun pamflet.
c.
Pelaksanaan
·
Menginformasikan segala informasi yang harus diinformasikan
kepada seluruh peserta serta mendokumentasikan dan mempublikasikan acara PELATIHAN MC.
d. Faktor Pendukung
·
Dalam dokumentasi Sie.HPDD bekerja dengan baik untuk meliput
seluruh rangkaian kegiatan mulai dari awal sampai selesainya acara.
·
Sie HPDD dapat menginformasikan kegiatan ini dengan baik
kepada para peserta.
BAB IV
PENUTUP
Demikianlah laporan
pertanggungjawaban kami buat sebagai laporan segala hal-hal yang terjadi pada
saat acara. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
atas bantuan dari segala pihak yang telah mendukung acara ini. Semoga keikhlasan segala
pihak yang membantu kami di Ridhai Allah. Amin.
Hormat kami,
|
Ketua Pelaksana
|
Sekretaris
|
|
|
|
|
Ana Holila Siregar
NIM. 4715111538
|
Fairuz Nadiah
NIM. 4715111546
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar